Configuration des données d’entreprise - Belcotax

Pour compléter les données d’entreprise et automatiser ce processus, vous effectuez la configuration au niveau du cabinet. De cette façon, une seule saisie suffit et vous ne devrez pas saisir chaque dossier séparément pour lequel vous établissez Belcotax. Lisez ci-dessous comment procéder.

Belcotax-on-web (fiche 281.50)

Pour effectuer la configuration, vous naviguez vers la réconciliation modèle « Belcotax - on - web (fiche 281.50) », au niveau du cabinet.

Lorsque vous cliquerez ici, vous voyez ce qui suit :

Le champ qui nous intéresse est le champ de configuration que vous voyez sur la capture d’écran ci-dessus. Ici vous pourrez intégrer les données de votre propre cabinet dans le modèle.

Le même champ de configuration pour les dossiers

Lorsque votre cabinet choisit de prédéfinir les mêmes données standard pour tous les dossiers. Vous copiez le code suivant vers le champ de configuration :

{% assign sender_nat_number_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_name_conf = "ABC Accountancy" %}
{% assign sender_address_conf = "Dropstraat 50" %}
{% assign sender_zipcode_conf = "9000" %}
{% assign sender_city_conf = "Gent" %}
{% assign sender_national_number_private_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_contact_name_conf = "Verlinde Bram" %}
{% assign sender_phone_conf = "05555556" %}
{% assign sender_language_conf = "FR" %}
{% assign sender_email_conf = "info@abcaccountancy.be" %}
{% assign sender_fax_conf = "05236" %}
{% assign sender_for_zipcode = "8500" %}
{% assign sender_for_countrycode_conf = "0" %}

Vous adaptez les valeurs entre les «  » vers les valeurs de votre cabinet. 

Attention ! Afin de ne pas « briser » le code, vous devez au minimum saisir les champs suivants :

{% assign sender_nat_number_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_name_conf = "ABC Accountancy" %}
{% assign sender_address_conf = "Burgstraat 50" %}
{% assign sender_zipcode_conf = "9000" %}
{% assign sender_city_conf = "Gent" %}
{% assign sender_contact_name_conf = "Otten Maxime" %}
{% assign sender_phone_conf = "05555555" %}
{% assign sender_language_conf = "NL" %}
{% assign sender_email_conf = "info@abcaccountancy.be" %}
{% assign sender_for_countrycode_conf = "0" %}

Pour trouver le bon code de pays, vous pouvez consulter la liste des codes de pays pour la taxe.

Vous avez 3 options pour les codes de langue:
- NL: néerlandais
- FR: français
- DE: allemand

Différents champs de configuration pour les dossiers

Lorsque votre cabinet choisit de créer plusieurs champs de configuration qui peuvent ensuite être sélectionnés pour chaque dossier individuel. Vous suivez les étapes suivantes :

1. Vous déterminez le nombre de champs de configuration en collant le code suivant dans la case de configuration :

{% assign number_of_offices = 3 %}

Vous remplacez le numéro 3 par le nombre souhaité.

2. Vous rajoutez vous-même la configuration (comme ci-dessus). Attention, pour chaque configuration que vous rajoutez, vous devez rajouter un numéro à l'autre configuration. 

Par exemple : {% assign sender_nat_number_conf = "0647833702" %} devient{% assign sender_1_nat_number_conf = "0876286024" %<br>

A la deuxième configuration figurera : {% assign sender_2_nat_number_conf = "0647833702" %}

Pour trois configurations vous obtiendrez donc ce qui suit :

{% assign number_of_offices = 3 %}

{% assign sender_1_nat_number_conf = "0876286024" %}
{% assign sender_1_name_conf = "Boekhoudkantoor ABC" %}
{% assign sender_1_address_conf = "Kerkstraat 5" %}
{% assign sender_1_zipcode_conf = "8500" %}
{% assign sender_1_city_conf = "Kortrijk" %}
{% assign sender_1_national_number_private_conf = "46458454548" %}
{% assign sender_1_contact_name_conf = "Vandestene Hans" %}
{% assign sender_1_phone_conf = "05555555" %}
{% assign sender_1_language_conf = "NL" %}
{% assign sender_1_email_conf = "info@boekhoudkantoorabc.be" %}
{% assign sender_1_fax_conf = "9636" %}
{% assign sender_1_for_zipcode = "1050" %}
{% assign sender_1_for_countrycode_conf = "0" %}

{% assign sender_2_nat_number_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_2_name_conf = "ABC Accountancy" %}
{% assign sender_2_address_conf = "Dropstraat 50" %}
{% assign sender_2_zipcode_conf = "9000" %}
{% assign sender_2_city_conf = "Gent" %}
{% assign sender_2_national_number_private_conf = "0647833702" %}
{% assign sender_2_contact_name_conf = "Verlinde Bram" %}
{% assign sender_2_phone_conf = "05555556" %}
{% assign sender_2_language_conf = "FR" %}
{% assign sender_2_email_conf = "info@abcaccountancy.be" %}
{% assign sender_2_fax_conf = "05236" %}
{% assign sender_2_for_zipcode = "8500" %}
{% assign sender_2_for_countrycode_conf = "0" %}

{% assign sender_3_nat_number_conf = "0524802662" %}
{% assign sender_3_name_conf = "Accountancy A tot Z" %}
{% assign sender_3_address_conf = "Takelstraat 49" %}
{% assign sender_3_zipcode_conf = "8000" %}
{% assign sender_3_city_conf = "Brugge" %}
{% assign sender_3_national_number_private_conf = "0524802662" %}
{% assign sender_3_contact_name_conf = "Otten Maxime" %}
{% assign sender_3_phone_conf = "05555557" %}
{% assign sender_3_language_conf = "DE" %}
{% assign sender_3_email_conf = "info@accountancyatotz.be" %}
{% assign sender_3_fax_conf = "14785" %}
{% assign sender_3_for_zipcode = "9000" %}
{% assign sender_3_for_countrycode_conf = "0" %}

Après rajout de la configuration, l’utilisateur pourra choisir la configuration souhaitée à l’aide d’un menu déroulant. 

 Modèle de compte Honoraire

Dans le modèle de compte, il y a un élément que vous pouvez configurer au niveau du bureau, à savoir "Ces frais ont-ils été attribués à des personnes liées à des athlètes?".
Vous pouvez le configurer comme suit:
   Nom de variable:
     sport_related_conf
   options:
     "A" = Oui, aux sportifs
     "B" = Oui, aux responsables sportifs
     "C" = Non
   exemple:
     {% assign sport_related_conf = "C"%}

Aperçu du pays

Pour compléter, vous trouverez ci-dessous la liste des pays avec leurs codes respectifs afin de pouvoir compléter correctement le sender_for_countrycode_conf.

Belgique = 0

Albanie = 101

Andorre = 102

Allemagne (Rép. féd.) = 103

Autriche = 105

Bulgarie = 106

Chypre = 107

Danemark = 108

Espagne = 109

Finlande = 110

France = 111

Grande Bretagne = 112

Luxembourg (Gr Duché) = 113

Grèce = 114

Hongrie = 115

Irelande/Eire(Rép) = 116

Icelande = 117

Liechtenstein = 118

Malte = 119

Monaco/Principauté = 120

Norvège = 121

Pologne = 122

Portugal = 123

Roumanie = 124

Saint Marin = 125

Suède = 126

Suisse = 127

Italie = 128

Pays-Bas = 129

Saint-Siège = 133

Lettonie = 135

Estonie = 136

Lituanie = 137

Rép. tchèque = 140

Rép. slovaque = 141

Biélorussie (Rép) = 142

Ukraine (Rép) = 143

Moldavie (Rép) = 144

Russie (Fédération de) = 145

Croatie (Rép) = 146

Slovénie (Rép) = 147

Macédoine (Ex-Rép yougoslave) = 148

Bosnie-Herzégovine (Rép) = 149

Monténégro = 151

Serbie = 152

Yougoslavie = 169

Gibraltar = 180

Birmanie (Union de) = 201

Sri Lanka = 203

Chine/Rép. Taïwan = 204

Singapour = 205

Corée du Sud (Rép) = 206

Inde = 207

Indonésie = 208

Japon = 209

Laos = 210

Malaisie = 212

Philippines = 214

Chine-République populaire = 218

Corée du Nord = 219

Rép. soc. Du Vietnam = 220

Mongolie (Rép) = 221

Maldives = 222

Bhoutan = 223

Brunei = 224

Kazakhstan (Rép) = 225

Kirghizstan (Rép) = 226

Ouzbékistan (Rép) = 227

Tadjikistan (Rép) = 228

Turkménistan = 229

Hong Kong = 234

Thaïlande = 235

Bangladesh = 237

Arménie (Rép) = 249

Azerbaïdjan (Rép) = 250

Afghanistan = 251

Arabie saoudite = 252

Géorgie (Rép) = 253

Irak = 254

Iran = 255

Israël = 256

Jordanie = 257

Liban = 258

Pakistan = 259

Émirats arabes unis = 260

République arabe syrienne = 261

Turquie = 262

Kuwait (Principauté) = 264

Yémen (République dém.) = 265

Sultanat d’Oman = 266

Qatar = 267

Bahreïn = 268

Yémen (Rép) = 270

Palestine = 271

Népal = 213

Hong Kong (R.U.) = 234 = 280

Macao = 281

Timor = 282

Palestine = 283

Lesotho = 301

Botswana = 302

Burundi = 303

Cameroun = 304

Rép. centrafricaine = 305

Congo (Rép. Dém.) = 306

Congo (République populaire = 307

Burkina Faso = 308

Côte d’Ivoire = 309

Bénin (République populaire) = 310

Éthiopie = 311

Gabon = 312

Gambie = 313

Ghana = 314

Guinée = 315

Maurice (Ile) = 317

Liberia = 318

Mali = 319

Sénégal = 320

Niger = 321

Niger (République fédérale) = 322

Ouganda = 323

Madagascar (Rép. Dém.) = 324

Afrique du Sud (Rép.) = 325

Rwanda (Rép.) = 327

Sierra Leone = 328

Somalie (Rép.) = 329

Ngame (Royaume du Swaziland) = 331

Tanzanie (Rép. Unie) = 332

Tchad = 333

Togo = 334

Zambie = 335

Kenya = 336

Guinée équatoriale = 337

Guinée Bissau = 338

Cap-Vert = 339

Mozambique = 340

Angola = 341

Seychelles (îles) = 342

Archipel des Comores = 343

Zimbabwe = 344

Djibouti (Rép.) = 345

Sao Tomé et Principe (Rép. dém. = 346

Swaziland = 347

Sénégambie = 348

Érythrée = 349

Algérie = 351

Rép. Arabe d’Égypte = 352

Libye = 353

Maroc = 354

Mauritanie (Rép. islam.) = 355

Soudan = 356

Tunisie = 357

Malawi = 358

Angola = 381

Cabinda = 382

Namibie = 384

Réunion = 387

Sahara = 388

Saint Hélène (Ile) = 389

Seychelles (Iles) = 390

Ile de Sao Tomé = 393

Swaziland = 395

Transkei = 396

Bophuthatswana = 397

Iles Canaries = 398

Madère (Port) = 399

Canada = 401

États-Unis d’Amérique = 402

Costa Rica = 411

Cuba = 412

Guatemala = 413

Honduras = 414

Jamaïque = 415

Mexique = 416

Nicaragua = 417

Panama = 418

Haïti = 419

République dominicaine = 420

El Salvador = 421

Trinité-et-Tobago = 422

Barbade = 423

Antilles britanniques = 424

Bahamas = 425

Grenade = 426

République dominicaine = 427

République Sainte-Lucie = 428

Saint-Vincent = 429

Belize = 430

Saint-Christophe-et-Nièves = 431

la Dominique (Ile) = 480

Antilles françaises = 481

Antilles néerlandaises = 482

Antilles américaines = 483

Bermudes = 485

Îles Vierges = 486

Porto Rico (île) = 487

Iles Turques-et-Caïques = 488

Belize (RU) = 489

Anguilla (RU) = 490

Antigua (RU) = 491

Caïman (RU) = 492

Montserrat (RU) = 493

Saint-Christophe-et-Nièves (RU) = 494

St-Pierre-et-Miquelon (F) = 495

Guadeloupe (F) = 496

Martinique (F) = 497

Groenland (Dk) = 498

Argentine = 511

Bolivie = 512

Brésil = 513

Chili = 514

Colombie = 515

Équateur = 516

Paraguay = 517

Pérou = 518

Uruguay = 519

Venezuela = 520

Guyane = 521

Suriname = 522

Iles Malouines = 580

Guyane française = 581

Australie = 611

Nouvelle-Zélande = 613

Nauru = 615

Tonga = 616

Fidji = 617

Papouasie-Nouvelle-Guinée = 619

Océan Pacifique (Îles) = 620

Tuvalu = 621

Îles Gilbert = 622

Îles Salomon = 623

Vanuatu = 624

Palaos = 679

Guam = 681

Hawaï = 682

Nouvelle-Calédonie = 683

Polynésie = 684

Tokelau (Nz) = 686

Cook (Nz) = 687

Tahiti = 688

Wallis-et-Futuna (F) = 689

Samoa américaines = 690

Territoire sous tutelle des États-Unis = 691

Pitcairn (Territ RU) = 692

Territoire dép. de l’Australie = 693

Territoire dép. de la Nouvelle-Zélande = 694

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