Workflows (nouveau!)

Qu’est-ce qu’un workflow?

Étant donné que le « dossier de travail » contient généralement plusieurs processus, nous avons créé le concept des workflow. Un workflow est un processus permettant de réconcilier certains comptes ou appliquer d’autres opérations (fiscales).

Quelques exemples :

1. Un workflow standard : celui-ci permet de réconcilier le bilan et les comptes de résultat. C’est le workflow qui sera activé automatiquement dans la plupart des environnements en remplacement du dossier de travail actuel. Pas de soucis, ceci n’entraîne pas de changements portant sur le contenu.

2. Le compte annuel : ce module consiste en workflow en soi.

3. L’impôt sur les sociétés : forme également workflow, car ici aussi il s’agit d’un assortiment spécifique de modèles.

4. Une revue mensuelle ne concernant que quelques réconciliations. Le workflow n’est alors constitué que de ces réconciliations avec éventuellement des checklists.

Par workflow une barre de progrès sera visible avec un état clair. Sur cette barre de progrès seront maintenant indiqués de manière plus claire, le nombre de tâches, vérifications, réconciliations et comptes toujours  ouverts. Vous pourrez assigner une ou plusieurs checklist à ce même workflow, car les checks pour une revue mensuelle ne sont pas par définition identiques aux checks pour une clôture annuelle.

Les workflow font partie d’un modèle de dossier. Ainsi, vous pourrez assigner un ou plusieurs workflow à un modèle de dossier. Un exemple : un modèle de dossier « PME » peut contenir 3 rapports annuels standards, 2 textes standards (rapports), le workflow clôture annuelle et le workflow compte annuel.

Quel est l’impact?

– Aucune fonctionnalité ne disparaît, au contraire, nous améliorons et accélérons les possibilités actuelles.

– Plus de simplicité d’utilisation et plus d’efficacité pour le traitement de vos données comptables.

Pour cette nouvelle fonction, nous avons effectué quelques adaptations dans 2 pages importantes de Silverfin : l’écran d’accueil (1) et le dossier de travail (2). Concrètement, quelques fonctionnalités/boutons déménagent vers la page d’accueil et nous améliorons la façon de travailler.

1. Sur la page d’accueil, une barre de progrès plus claire accompagnera chaque workflow. Quelques boutons (par ex. Actions) et onglets (par ex. Corrections) déménageront également vers cette page.

2. Grâce à l’élimination des onglets, le dossier de travail devient plus simple. Vous pourrez également filtrer de manière plus claire et plus intuitive.

Vous devrez vous habituer aux changements (à l’IU), mais grâce au Campus Silverfin, nous assurerons un accompagnement interactif pour tous les utilisateurs lors du lancement.

Quand?

La mise en ligne est prévue pour février 2019.

Encore des questions ? Contactez notre support ou votre CSM personnel. Nous serons ravis de vous fournir plus d’explications !

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